Wegweiser
Wo stehen Sie gerade?
Jede Phase einer Firma bringt eigene Pflichten. Wählen Sie Ihre, wir zeigen Ihnen, was jetzt wichtig ist.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Grenzen und Sätze 2026
Diese Zahlen entscheiden, welche Pflichten Ihre Firma hat. Quellen: ESTV, Obligationenrecht, AHV.
Sagt das Volk Ja zur Finanzierung der 13. AHV-Rente, steigt der Normalsatz auf 8,5 % und die Beherbergung auf 4,0 %, frühestens ab 2028. Der reduzierte Satz bleibt bei 2,6 %.
Unsere Empfehlung
bexio: Offerte, Rechnung, Buchhaltung und Lohn in einem
Für die meisten Kleinfirmen in der Schweiz ist bexio die bequemste Lösung. Die QR-Rechnung entsteht automatisch, Zahlungen der Bank werden den Rechnungen zugeordnet, und am Quartalsende ist das MWST-Formular vorbereitet.
- QR-Rechnung mit einem KlickDer Zahlteil mit QR-Code wird automatisch erzeugt, auf Wunsch auch als eBill.
- Mehr als 60 Banken angebundenUBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB und viele Kantonalbanken, ab Paket Advanced.
- Lohn nach SwissdecLohnabrechnung mit elektronischer Lohnmeldung, ab Paket Advanced gegen Aufpreis.
Werbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Kosten
Was bexio im Monat kostet
Preise im Jahresabo, exklusive MWST, laut Preisseite von bexio am 3. November 2026. Im Monatsabo kostet jedes Paket CHF 10 mehr.
Basic reicht für Offerten, Rechnungen und Buchhaltung ohne Bankanbindung. Ab Advanced holt bexio die Zahlungen selbst von der Bank. Wer nur ein paar Rechnungen im Jahr schreibt, kommt auch mit unseren Gratis-Vorlagen oder einem kostenlosen Programm aus.
Alle Pakete im DetailGründung
In sechs Schritten zur eigenen Firma
Die Reihenfolge, in der die meisten Gründerinnen und Gründer in der Schweiz vorgehen. Jeder Schritt führt zum passenden Ratgeber.
- Rechtsform wählen
Einzelfirma: schnell und günstig, Sie haften privat. GmbH: CHF 20'000 Kapital, Haftung auf die Firma begrenzt. GmbH oder Einzelfirma?
- Bei der AHV anmelden
Die Ausgleichskasse prüft, ob Sie als selbständig gelten, und legt Ihre Beiträge fest. AHV für Selbständige
- Handelsregister
Pflicht für jede GmbH und für Einzelfirmen ab CHF 100'000 Umsatz. Freiwillig ist der Eintrag jederzeit möglich.
- Geschäftskonto und Versicherungen
Ein eigenes Konto trennt Privates und Geschäftliches. Wer Personal hat, braucht eine Unfallversicherung nach UVG.
- Buchhaltung einrichten
Milchbüchlein oder doppelte Buchhaltung, Kontenplan, Belege digital ablegen. Buchhaltung Einzelfirma
- MWST prüfen
Ab CHF 100'000 Umsatz Pflicht, freiwillig schon vorher, wenn es sich lohnt. MWST Schweiz
Gratis-Vorlagen
Vorlagen für Word und Excel, nach Schweizer Recht
Offerte, Rechnung, Quittung, Mahnung, Kassenbuch und Lohnabrechnung: kostenlos, ohne Anmeldung, mit Schweizer Franken, MWST-Sätzen 2026 und allen Pflichtangaben.
- Kassenbuch und LohnabrechnungExcel mit Saldo und den Abzügen 2026.
Ratgeber
MWST, Lohn und Buchhaltung verständlich erklärt
8,1 %
MWST Schweiz
Wer abrechnen muss, welche Methode sich lohnt und welche Fristen gelten.
10,6 %
Lohn und AHV
AHV, IV und EO teilen sich Firma und Mitarbeitende. Dazu ALV, BVG und Unfallversicherung.
10 Jahre
Buchhaltung
So lange müssen Bücher und Belege aufbewahrt werden, elektronisch ist erlaubt.
Fragen
Häufige Fragen zur Buchhaltung in der Schweiz
Die Antworten gelten für Einzelfirmen und GmbHs mit Sitz in der Schweiz, Stand November 2026.
Antworten
Brauche ich als Einzelfirma eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Bis CHF 500'000 Umsatz genügt eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, das sogenannte Milchbüchlein. Das geht auch mit Excel. Eine Software lohnt sich, sobald Sie regelmässig Rechnungen schreiben, MWST abrechnen oder Löhne zahlen.
Ab wann muss ich MWST abrechnen?
Sobald Ihr Umsatz aus Leistungen im In- und Ausland innerhalb eines Jahres CHF 100'000 erreicht. Für gemeinnützige Sport- und Kulturvereine und gemeinnützige Institutionen liegt die Grenze bei CHF 250'000. Freiwillig können Sie sich auch früher anmelden.
Muss eine Rechnung in der Schweiz einen QR-Code haben?
Nein, eine Rechnung ist auch ohne QR-Code gültig. Wer aber einen Einzahlungsschein mitschicken will, muss seit dem 30. September 2022 den QR-Zahlteil verwenden, die alten roten und orangen Scheine gibt es nicht mehr.
Was kostet bexio?
Im Jahresabo CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) oder CHF 119 (Ultimate) pro Monat, exklusive MWST. Im Monatsabo kommen je CHF 10 dazu. Die Lohnbuchhaltung kostet ab Advanced extra, in Ultimate ist sie enthalten. Testen können Sie 30 Tage gratis.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres. Elektronisch ist erlaubt, wenn die Dateien lesbar bleiben und nicht unbemerkt verändert werden können. Belege zu Immobilien müssen für die MWST bis zu 20 Jahre aufbewahrt werden.
Wie finanziert sich buerothema?
Über Partnerlinks zu bexio: Schliessen Sie darüber ein Abo ab, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht. Andere Programme nennen wir trotzdem, mit ihren Stärken, auch wenn wir daran nichts verdienen.
Quellen und Stand
- ESTV: MWST-Steuersätze, ESTV: Steuerpflicht, abgerufen am 3. November 2026
- BSV: Abstimmung zur Finanzierung der 13. AHV-Rente
- Obligationenrecht Art. 773, 931, 957 und 958f; KMU-Portal des Bundes
- Preisseite von bexio, abgerufen am 3. November 2026
