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Quittung-Vorlage als PDF und Word
Das PDF drucken Sie aus und füllen es von Hand aus, ideal für den Markt, den Hofladen oder die Barzahlung beim Kunden. In der Word-Datei tragen Sie Firmenkopf und Angaben am Computer ein.
2 pro A4
Zum Ausschneiden
Zwei gleiche Quittungen pro Seite mit Schnittlinie. Eine geben Sie der Kundin, eine legen Sie zu Ihren Belegen. Oder Sie machen eine Kopie.
7 Felder
Alles Nötige drauf
Nummer, Betrag in Ziffern und Worten, erhalten von, wofür, MWST, Ort und Datum sowie die Unterschrift.
MWST
Mit oder ohne
Ankreuzen, ob die MWST im Betrag enthalten ist, mit Satz und Betrag. Oder «ohne MWST», wenn Sie nicht MWST-pflichtig sind.
Checkliste
Was auf eine Quittung gehört
Mit der Quittung bestätigen Sie, dass Sie Geld erhalten haben. Sie ist der Beweis für die Zahlerin und Ihr Beleg für die Buchhaltung.
- Wer das Geld erhält: Ihr Firmenname und Ihre Adresse, als Stempel oder gedruckt
- Wer bezahlt: Name der Kundin oder des Kunden
- Betrag in Ziffern und am besten auch in Worten, damit niemand nachträglich eine Null anhängt
- Wofür: Ware oder Leistung, bei Teilzahlung auch die Rechnungsnummer
- Ort und Datum der Zahlung
- Unterschrift der Person, die das Geld entgegennimmt
- Quittungsnummer, fortlaufend, damit Sie im Kassenbuch darauf verweisen können
- Bei MWST-Pflicht: MWST-Nummer, Satz und MWST-Betrag oder «inkl. 8,1 % MWST»
Muster
So füllen Sie die Quittung aus
Ein Coiffeursalon in Bern ist MWST-pflichtig. Eine Kundin zahlt Schnitt und Farbe bar und möchte eine Quittung für ihre Unterlagen.
- Nummer 27Die nächste Nummer im Quittungsblock. Dieselbe Nummer steht im Kassenbuch beim Eintrag.
- MWST enthaltenBei CHF 180.00 inklusive 8,1 % sind CHF 13.49 MWST im Betrag. Ist die Steuer im Preis enthalten, genügt rechtlich die Angabe des Satzes.
- UnterschriftDie Person, die das Geld nimmt, unterschreibt. Bei Bedarf mit Stempel.
Anspruch
Haben Kunden Anspruch auf eine Quittung?
Ja.
Wer zahlt, darf bei der Zahlung eine Quittung verlangen. Ist die ganze Schuld bezahlt, darf er auch den Schuldschein zurückverlangen (Art. 88 OR). Das gilt für Sie auch umgekehrt, wenn Sie selbst bar bezahlen.
- 1BarzahlungDie Quittung ist der einzige Beweis, dass bezahlt wurde. Stellen Sie sie aus, ohne dass jemand danach fragen muss.
- 2TeilzahlungQuittieren Sie nur den Betrag, der tatsächlich bezahlt wurde, und vermerken Sie die Rechnungsnummer und den offenen Rest.
- 3ÜberweisungHier belegt meist der Kontoauszug die Zahlung. Eine Quittung ist trotzdem möglich, wenn die Kundin sie wünscht.
- Kopie behaltenIhr Doppel gehört zu den Belegen der Buchhaltung und ins Kassenbuch.
Quittung und MWST
Was MWST-pflichtige Firmen beachten
Für die MWST ist eine Quittung ein Beleg wie eine Rechnung. Sie braucht deshalb grundsätzlich dieselben Angaben nach Art. 26 MWSTG, mit einer Ausnahme für kleine Beträge an der Kasse.
CHF 400
Kassenzettel ohne Namen
Auf Kassenzetteln aus einer Registrierkasse darf der Name der Kundschaft bis CHF 400 fehlen. Auf einer Quittung von Hand tragen Sie ihn besser immer ein.
Art. 26 Abs. 3 MWSTG, Art. 57 MWSTV
8,1 %
Satz reicht bei Endpreis
Ist die MWST im Betrag enthalten, genügt die Angabe des Satzes, zum Beispiel «inkl. 8,1 % MWST». Den Betrag dazu zu schreiben, hilft der Kundin trotzdem.
Art. 26 Abs. 2 MWSTG
CHE-…
MWST-Nummer
Ihre UID mit dem Zusatz MWST, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Im Word-Kopf der Vorlage ist ein Platzhalter dafür.
Ohne MWST-Pflicht
Keine MWST erwähnen
Sind Sie nicht im MWST-Register eingetragen, darf auf der Quittung keine MWST stehen. Wer sie trotzdem ausweist, schuldet sie dem Bund (Art. 27 MWSTG). Kreuzen Sie in der Vorlage «ohne MWST» an.
Aufbewahren
Quittungen aufbewahren und verbuchen
Ihre Kopie der Quittung ist ein Buchungsbeleg. Er gehört ins Kassenbuch und muss zehn Jahre aufbewahrt werden, gerechnet ab Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f OR).
- Papier oder digitalElektronisch aufbewahren ist erlaubt, wenn Änderungen feststellbar bleiben. So will es die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).
- KassenbuchJede Quittung als eigene Zeile mit Datum, Nummer und Betrag. Unsere Kassenbuch-Vorlage rechnet den Saldo.
- Belege per AppIn bexio fotografieren Sie Quittungen mit der App bexio Go. Ab dem Paket Advanced liest eine KI Betrag und MWST aus.
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Fragen
Häufige Fragen zur Quittung
PDF und Word-Vorlage sind kostenlos und ohne Anmeldung.
Antworten
Was ist eine Quittung?
Eine schriftliche Bestätigung, dass Sie Geld erhalten haben. Sie nennt Betrag, Zahler, Zweck, Datum und trägt die Unterschrift der Person, die das Geld angenommen hat. Für die Kundin ist sie der Beweis der Zahlung, für Sie ein Buchungsbeleg.
Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?
Die Rechnung fordert Geld, die Quittung bestätigt, dass es bezahlt ist. Bei Barzahlung genügt oft ein Beleg mit beidem, etwa eine Rechnung mit dem Vermerk «bar erhalten», Datum und Unterschrift. Für Rechnungen gibt es unsere Rechnung-Vorlage.
Muss eine Quittung unterschrieben sein?
Die Unterschrift macht die Quittung erst zum Beweis, denn sie zeigt, wer das Geld erhalten hat. Bei Kassenzetteln aus der Registrierkasse ist keine Unterschrift üblich, dort ersetzt der gedruckte Beleg sie.
Darf eine Kundin eine Quittung verlangen?
Ja. Wer zahlt, darf bei der Zahlung eine Quittung verlangen (Art. 88 OR). Wird die ganze Schuld bezahlt, kann er zusätzlich den Schuldschein zurückfordern.
Muss die MWST auf der Quittung stehen?
Nur wenn Sie MWST-pflichtig sind. Dann gehören MWST-Nummer und Satz drauf, der Betrag ist hilfreich. Bei Kassenzetteln aus der Registrierkasse bis CHF 400 darf der Name der Kundschaft fehlen. Nicht MWST-pflichtige Firmen erwähnen die MWST gar nicht.
Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?
Zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, auf Papier oder elektronisch (Art. 958f OR). Eine Quittung aus dem Jahr 2026 bewahren Sie also bis Ende 2036 auf.
Quellen und Stand
- Obligationenrecht, Art. 88 (Quittung) und Art. 958f (Aufbewahrung), abgerufen am 3. November 2026
- Mehrwertsteuergesetz, Art. 26 und 27; Mehrwertsteuerverordnung, Art. 57
- Geschäftsbücherverordnung (GeBüV)
- KMU-Portal: Rechnungsstellung
- Funktionsseiten von bexio, abgerufen am 3. November 2026. Links zu bexio sind Partnerlinks.
- Die Vorlage ist kostenlos und ohne Gewähr. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
