Unser Fazit
Bequem und vollständig, aber nicht billig
bexio nimmt Ihnen von der Offerte bis zur MWST-Abrechnung fast alles ab. Dafür zahlen Sie mehr als bei Gratis-Programmen, und für Lohn und Bankanbindung brauchen Sie mindestens das Paket Advanced.
Das spricht für bexio
- QR-Rechnung mit Zahlteil entsteht automatisch, auf Wunsch auch als eBill
- Über 60 Schweizer Banken angebunden, Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet
- MWST-Formular im Layout der ESTV, mit jeder Buchung aktuell
- Lohnbuchhaltung nach Swissdec mit elektronischer Lohnmeldung
- Treuhänder lassen sich mit eigenem Zugang einladen
- Daten in der Schweiz, ISO-27001-zertifiziert, Support rund um die Uhr
Das spricht dagegen
- Keine Gratisversion, nur 30 Tage Test
- Basic ohne Bankanbindung und ohne Lohn
- Lohn kostet ab Advanced extra, nur in Ultimate inklusive
- Seit März 2026 neue Pakete, für viele Bestandskunden teurer
- Abo verlängert sich automatisch
- Gemischte Bewertungen auf Trustpilot
Preise 2026
Die vier bexio-Pakete im Vergleich
Preise pro Monat, exklusive MWST, laut Preisseite von bexio am 3. November 2026. Die Pakete gelten seit 1. März 2026 und ersetzen Starter, Pro und Pro+.
| Basic | Advanced | Optima | Ultimate | |
|---|---|---|---|---|
| Jahresabo pro Monat | CHF 35 | CHF 42 | CHF 69 | CHF 119 |
| Monatsabo | CHF 45 | CHF 52 | CHF 79 | CHF 129 |
| Benutzer | 1 | 2 | 5 | 25 |
| Offerten, Rechnungen, Buchhaltung | ja | ja | ja | ja |
| E-Banking und Zahlungsabgleich | nein | ja | ja | ja |
| Produkte und Aufwendungen | nein | ja | ja | ja |
| Belege scannen mit KI | nein | 50 pro Monat | 100 pro Monat | unbegrenzt |
| Projekte und Zeiterfassung | nein | nein | ja | ja |
| Lager und Dokumenten-Archiv | nein | nein | ja | ja |
| Lohnbuchhaltung | nicht möglich | + CHF 7 (1 Person) oder + CHF 25 (5 Personen) | + CHF 25 (5 Personen) | 25 Personen inklusive |
| bexio Pay (Spesenkarten) | nicht möglich | + CHF 14 | + CHF 14 | inklusive |
| Telefonische Rechtsauskunft | nein | nein | ja | ja |
Im Jahresabo zahlen Sie CHF 10 pro Monat weniger. Über Partner wie uns gewährt bexio laut seinen Partnerbedingungen im ersten Jahr zusätzlich 30 % Rabatt auf das Jahresabo.
Funktionen
Was bexio im Alltag erledigt
Der rote Faden in bexio: Kontakt anlegen, Offerte schreiben, Rechnung verschicken, Zahlung abgleichen. Alles landet automatisch in der Buchhaltung.
- Offerten und QR-RechnungenMit eigenem Logo, Schrift und Farben. Der QR-Zahlteil wird automatisch erzeugt, Mahnungen verschickt bexio nach Ihren Vorgaben.
- BankabgleichAb Advanced holt bexio die Kontobewegungen von über 60 Banken und ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
- MWSTEffektive Methode oder Saldosteuersatz. Das Formular entspricht dem der ESTV, die Zahlen übertragen Sie ins ePortal.
- Belege per FotoMit der App bexio Go fotografieren Sie Quittungen. Die KI liest Betrag und MWST aus und schlägt die Buchung vor.
Swissdec
Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen, Lohnausweis und elektronische Lohnmeldung an AHV, Versicherungen und Steueramt. Ab Advanced gegen Aufpreis.
Mehr unter Lohnbuchhaltung
ab Optima
Projekte und Zeiterfassung
Stunden pro Projekt erfassen, auch mobil, und direkt in Rechnung stellen. Praktisch für Handwerk, Agenturen und Beratung.
10 Jahre
Archiv nach GeBüV
Ab Optima legt bexio Belege revisionssicher ab, so wie es die Geschäftsbücherverordnung für die Aufbewahrung verlangt.
Für wen
Welches Paket passt zu Ihrer Firma?
Die Faustregel: Wer seine Bank anbinden will, braucht Advanced. Wer Stunden auf Projekte schreibt, braucht Optima.
Rechenbeispiel
Was bexio eine GmbH mit drei Angestellten kostet
Eine Schreinerei mit drei Angestellten will Rechnungen schreiben, die Bank anbinden und die Löhne selbst abrechnen. Sie braucht Advanced mit dem Lohnmodul für bis zu fünf Personen.
Advanced im Jahresabo plus Lohn für fünf Personen, exklusive MWST:
CHF 42 + CHF 25 = CHF 67 pro Monat
CHF 67 × 12 = CHF 804 pro Jahr
Den Jahresabschluss übernimmt bei vielen Kleinfirmen trotzdem der Treuhänder. Er bekommt dafür einen eigenen Zugang zur Buchhaltung, Belege müssen nicht mehr per Post hin und her.
Erfahrungen
Was Nutzer an bexio kritisieren
Wir verschweigen die Schwächen nicht, auch wenn wir an bexio verdienen. Diese Punkte tauchen in Bewertungen immer wieder auf.
März 2026
Preiserhöhung
Mit den neuen Paketen wurde es für viele teurer. Bestandskunden wechseln bei der nächsten Erneuerung: Starter wird zu Advanced, Pro zu Optima, Pro+ zu Ultimate.
Abo
Automatische Verlängerung
Das Abo verlängert sich um die gewählte Laufzeit. Wer im Jahresabo kündigen will, muss das rechtzeitig vor Ablauf tun.
2,6 von 5
Gemischte Bewertungen
Auf Trustpilot kommt bexio auf 2,6 von 5 Sternen bei 341 Bewertungen. Kritisiert werden vor allem Preis, Vertrag und Support. bexio selbst nennt 4,0 aus über 1'930 Bewertungen.
Nutzen Sie die 30 Testtage mit echten Daten: eine Offerte, eine Rechnung, eine Zahlung von der Bank. Dann wissen Sie, ob Ihnen die Bedienung liegt, bevor Sie ein Jahr bezahlen.
Test und Kündigung
Kann man bexio kostenlos testen?
Ja, 30 Tage.
Getestet wird das grösste Paket Ultimate, nur ohne Dokumenten-Archiv und bexio Pay. Sie brauchen keine Kreditkarte, und nach 30 Tagen wird das Testkonto von selbst deaktiviert.
- Tag 1Konto anlegenName, E-Mail und Telefonnummer, keine Installation.
- Tag 2Mit echten Daten testenLogo hochladen, Offerte schreiben, Bank verbinden.
- Tag 30Paket wählenMonatlich oder jährlich bezahlen, Jahresabo spart CHF 120.
- KündigungAuf Ende der Rechnungsperiode. Ihre Daten können Sie exportieren.
Alternativen
Wenn bexio nicht passt
Diese Programme nennen wir ohne Partnerlink. Preise laut Anbieter, Stand November 2026.
| Programm | Gut für | Gratis | Preis ab |
|---|---|---|---|
| Banana Buchhaltung Plus | Buchhaltung wie in Excel, am eigenen Computer | bis 70 Zeilen | CHF 89 pro Jahr |
| CashCtrl | Doppelte Buchhaltung für Kenner | ja, 1 Benutzer | Gratisversion dauerhaft |
| Swiss21 (AbaNinja) | Kleinfirmen mit kleinem Budget | ja, Starter | CHF 21 pro Monat |
| KLARA | Kasse, Lohn und Buchhaltung | nein | ab rund CHF 48 pro Monat |
| smallinvoice | Nur Rechnungen und Offerten | ja, ohne QR-Rechnung | rund CHF 15 pro Monat |
Fragen
Häufige Fragen zu bexio
Noch unsicher? Der Test kostet nichts und endet von selbst.
Antworten
Was kostet bexio 2026?
Im Jahresabo CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) oder CHF 119 (Ultimate) pro Monat, exklusive MWST. Im Monatsabo kostet jedes Paket CHF 10 mehr. Dazu kommen je nach Paket Lohn (ab CHF 7) und bexio Pay (CHF 14).
Gibt es bexio kostenlos?
Nein, eine dauerhafte Gratisversion gibt es nicht. Sie können bexio aber 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Kostenlose Programme wie CashCtrl oder Swiss21 stellen wir unter bexio-Alternativen vor.
Reicht bexio Basic für eine Einzelfirma?
Wenn Sie vor allem Offerten und Rechnungen schreiben und Zahlungen selbst erfassen, ja. Basic hat aber keine Bankanbindung und keinen Lohn. Wer Zahlungen automatisch abgleichen will, nimmt Advanced für CHF 7 mehr im Monat.
Kann bexio die MWST-Abrechnung erstellen?
bexio bereitet die Abrechnung vor: Das Formular entspricht dem der ESTV und wird mit jeder Buchung aktualisiert. Unterstützt werden effektive Methode und Saldosteuersatz. Die Zahlen übertragen Sie anschliessend ins ePortal der ESTV.
Wie kündige ich bexio?
Laut bexio kündigen Sie auf Ende der nächsten Rechnungsperiode, also beim Monatsabo zum Monatsende, beim Jahresabo zum Ende des Jahres. Das Abo verlängert sich sonst automatisch. Ihre Daten können Sie vorher exportieren.
Wo speichert bexio meine Daten?
In der Schweiz. bexio ist nach ISO 27001 zertifiziert. Das Unternehmen sitzt in Rapperswil SG und gehört seit 2018 zur Mobiliar.
Kann mein Treuhänder auf bexio zugreifen?
Ja. Sie laden Ihren Treuhänder ein und geben ihm Zugriff auf die Bereiche, die er braucht, etwa die Buchhaltung. Viele Treuhandbüros arbeiten selbst mit bexio.
Quellen und Stand
- Preis- und Funktionsseiten von bexio (Pakete und Preise, Rechnung, MWST, Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung der Pakete), abgerufen am 3. November 2026
- Trustpilot: Bewertungen zu bexio, abgerufen am 3. November 2026
- Partnerbedingungen des bexio Lead-Partnerprogramms, Ziffer 4.1 (30 % Rabatt im ersten Jahr bei Jahresrechnung)
- Werbung: Links zu bexio sind Partnerlinks. Schliessen Sie darüber ein Abo ab, erhalten wir eine Provision. Auf unsere Bewertung hat das keinen Einfluss.
