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Was die Lohnabrechnung-Vorlage rechnet
Ein Blatt pro Monat, ausgedruckt eine A4-Seite für Ihre Mitarbeiterin. Die Sätze 2026 stehen in eigenen Zellen, ändern sie sich, passen Sie nur diese an.
- AutomatischAHV/IV/EO 5,3 % und ALV 1,1 % bis CHF 12'350 Monatslohn, Total Abzüge, Nettolohn und Auszahlung.
- Zum EintragenNBU-Satz Ihrer Unfallversicherung, Pensionskassen-Beitrag, Quellensteuer, Kinderzulagen und Spesen.
- ArbeitgeberkostenUnter der Abrechnung, nicht im Druck: AHV, ALV, FAK, BU und BVG der Firma und die gesamten Lohnkosten.
| Lohn | Satz | CHF |
|---|---|---|
| Bruttolohn | 5'500.00 | |
| AHV / IV / EO | 5,3 % | 291.50 |
| ALV | 1,1 % | 60.50 |
| Nichtberufsunfall (NBU) | [Satz] | [Betrag] |
| Pensionskasse (BVG) | [Betrag] | |
| Quellensteuer | [Betrag] | |
| Nettolohn vor NBU, BVG, QST | 5'148.00 | |
| Kinderzulage | + [Betrag] |
Aufbau
So ist eine Lohnabrechnung aufgebaut
Vom Bruttolohn zur Auszahlung in sechs Schritten. Die Vorlage folgt genau dieser Reihenfolge.
- Bruttolohn
Monatslohn plus AHV-pflichtige Zulagen, etwa für Schichtarbeit oder eine Funktion. Auf diesen Betrag beziehen sich die Abzüge.
- Sozialabzüge
AHV/IV/EO und ALV in festen Sätzen, dazu die Nichtberufsunfallversicherung (NBU) mit dem Satz Ihrer Versicherung.
- Pensionskasse
Der Beitrag an die berufliche Vorsorge (BVG) laut Ausweis der Pensionskasse, ab CHF 22'680 Jahreslohn.
- Quellensteuer
Nur bei quellensteuerpflichtigen Personen, mit dem Tarif des Kantons.
- Nettolohn
Bruttolohn minus alle Abzüge. Das ist der Lohn nach Sozialversicherungen und Steuern.
- Auszahlung
Nettolohn plus Kinder- oder Ausbildungszulagen und Spesen. Beides ist kein AHV-Lohn und kommt erst nach den Abzügen dazu.
Abzüge 2026
Lohnabzüge 2026 in der Schweiz
AHV/IV/EO und ALV sind schweizweit gleich. NBU, BU und Pensionskasse hängen von Ihren Versicherungen ab, die Familienzulagen vom Kanton.
| Versicherung | Arbeitnehmer | Arbeitgeber | Grenze und Hinweis |
|---|---|---|---|
| AHV / IV / EO | 5,3 % | 5,3 % | auf dem ganzen Lohn, zusammen 10,6 % |
| ALV | 1,1 % | 1,1 % | bis CHF 148'200 Jahreslohn, also CHF 12'350 pro Monat |
| Nichtberufsunfall (NBU) | Satz der Versicherung | – | ab 8 Stunden pro Woche beim selben Arbeitgeber |
| Berufsunfall (BU) | – | Satz der Versicherung | für alle Angestellten Pflicht |
| Pensionskasse (BVG) | laut Pensionskasse | mindestens gleich viel | ab CHF 22'680 Jahreslohn, Koordinationsabzug CHF 26'460 |
| Familienzulagen (FAK) | – | Satz je Kanton | Zulagen mindestens CHF 215 pro Kind, CHF 268 in Ausbildung |
| Quellensteuer | Tarif des Kantons | – | nur bei quellensteuerpflichtigen Personen |
Den NBU- und BU-Satz nennt Ihre Police der Unfallversicherung, den BVG-Beitrag der Ausweis der Pensionskasse, den FAK-Satz Ihre Ausgleichskasse. Mehr dazu unter Lohnbuchhaltung.
Rechenbeispiel
Beispiel: Lohnabrechnung bei CHF 5'500 brutto
Eine Mitarbeiterin in einem Coiffeursalon in Bern verdient CHF 5'500 im Monat. Fest stehen nur AHV/IV/EO und ALV, der Rest hängt von Versicherung, Pensionskasse und Steuerstatus ab.
Bruttolohn CHF 5'500.00, Sätze 2026:
AHV/IV/EO: CHF 5'500 × 5,3 % = CHF 291.50
ALV: CHF 5'500 × 1,1 % = CHF 60.50
CHF 5'500.00 − CHF 352.00 = CHF 5'148.00
Davon gehen noch NBU, Pensionskasse und allenfalls Quellensteuer ab. Kinderzulagen kommen dazu.
Pflicht
Muss der Arbeitgeber eine Lohnabrechnung geben?
Ja, schriftlich.
Mit dem Lohn erhält die Mitarbeiterin eine schriftliche Abrechnung (Art. 323b OR). Sie zeigt, wie sich der ausbezahlte Betrag aus Lohn, Abzügen und Zulagen zusammensetzt.
- 1Jeden MonatLohnabrechnung mit Bruttolohn, Abzügen, Zulagen und Auszahlung, auf Papier oder als PDF.
- 2LohnmeldungDie Löhne melden Sie Ihrer Ausgleichskasse, damit diese die AHV-Beiträge abrechnen kann.
- 3LohnausweisNach Jahresende erhält jede Person den Lohnausweis auf dem amtlichen Formular 11.
- AufbewahrenLohnabrechnungen gehören zu den Geschäftsunterlagen und werden zehn Jahre aufbewahrt (Art. 958f OR).
Lohnausweis
Vom Monatslohn zum Lohnausweis
Die zwölf Abrechnungen eines Jahres sind die Grundlage für den Lohnausweis. Kopieren Sie das Blatt der Vorlage für jeden Monat, dann haben Sie die Jahressummen beisammen.
Formular 11
Pflichtformular
Der Lohnausweis wird auf dem amtlichen Formular erstellt, von Hand, mit Software oder über die elektronische Lohnmeldung.
8 Kantone
Einreichen ans Steueramt
In BS, BE, FR, JU, NE, SO, VD und VS reicht der Arbeitgeber die Lohnausweise selbst bei der Steuerverwaltung ein.
ELM 5.0
Elektronisch melden
Mit einem Lohnprogramm nach Swissdec gehen Lohnausweise und Lohnmeldungen elektronisch an AHV, Versicherungen und Steueramt.
Alles dazu: Lohnausweis
Software
Ab wann sich ein Lohnprogramm lohnt
Für eine Aushilfe mit festem Lohn reicht die Excel-Vorlage. Ab zwei oder drei Angestellten, schwankenden Pensen oder Quellensteuer spart ein Programm Zeit und Fehler, und der Lohnausweis entsteht automatisch.
Preise pro Monat im Jahresabo, exklusive MWST, laut bexio am 3. November 2026. Im Paket Basic gibt es keinen Lohn. bexio rechnet nach Swissdec ab und übermittelt die Lohnmeldungen elektronisch.
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Fragen
Häufige Fragen zur Lohnabrechnung
Die Excel-Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Ausgleichskasse.
Antworten
Wie erstelle ich eine Lohnabrechnung in der Schweiz?
Sie beginnen mit dem Bruttolohn und ziehen AHV/IV/EO (5,3 %), ALV (1,1 %), NBU, Pensionskasse und allenfalls Quellensteuer ab. Dann kommen Kinderzulagen und Spesen dazu. Die Abrechnung geben Sie der Mitarbeiterin schriftlich mit jedem Lohn ab.
Welche Lohnabzüge gibt es 2026?
Fest sind AHV/IV/EO mit 5,3 % und ALV mit 1,1 % bis CHF 148'200 Jahreslohn. Dazu kommen die Nichtberufsunfallversicherung nach dem Satz Ihrer Versicherung, der Beitrag an die Pensionskasse ab CHF 22'680 Jahreslohn und bei Quellensteuerpflicht die Quellensteuer.
Wie viel Prozent werden vom Lohn abgezogen?
Fest sind 6,4 %: 5,3 % für AHV/IV/EO und 1,1 % für die ALV. Wie viel insgesamt abgeht, hängt von NBU-Satz, Pensionskasse und Quellensteuer ab und ist von Firma zu Firma verschieden.
Gehören Kinderzulagen auf die Lohnabrechnung?
Ja, wenn Sie sie mit dem Lohn auszahlen. Sie kommen nach den Abzügen dazu, denn Familienzulagen gehören nicht zum AHV-Lohn. Mindestens CHF 215 pro Kind und CHF 268 in Ausbildung, je nach Kanton mehr.
Ab wann muss ich Pensionskasse abziehen?
Ab einem Jahreslohn von CHF 22'680 ist die Person im BVG obligatorisch versichert. Den Beitrag nennt Ihre Pensionskasse. Der Arbeitgeber zahlt mindestens gleich viel wie die Mitarbeitenden.
Muss die Lohnabrechnung schriftlich sein?
Ja. Nach Art. 323b OR erhält die Mitarbeiterin mit dem Lohn eine schriftliche Abrechnung. Ein PDF per E-Mail ist üblich.
Quellen und Stand
- Merkblatt 2.01: Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026 (Sätze, Familienzulagen kein AHV-Lohn)
- BSV: Beiträge an die Sozialversicherungen im Überblick (ALV, BVG, UVG, FAK), abgerufen am 3. November 2026
- BAG: Unfallversicherung (Höchstbetrag des versicherten Verdienstes CHF 148'200)
- Obligationenrecht, Art. 323b (Lohnabrechnung) und Art. 958f (Aufbewahrung)
- Preisseite von bexio, abgerufen am 3. November 2026. Links zu bexio sind Partnerlinks.
- Die Vorlage ist kostenlos und ohne Gewähr. Diese Seite ersetzt keine Beratung durch Ausgleichskasse oder Treuhänder.
