Kurz gesagt
Die wichtigsten Zahlen der Lohnbuchhaltung 2026
Diese Sätze und Grenzen gelten in der ganzen Schweiz. Unfallversicherung, Pensionskasse und Familienzulagen hängen dagegen von Versicherer, Reglement und Kanton ab.
Abzüge 2026
Lohnabrechnung Schweiz: Diese Abzüge gehen vom Lohn ab
Zwei Abzüge haben feste Sätze, die übrigen stehen in Ihrer Police oder im Reglement der Pensionskasse.
5,3 %
AHV, IV und EO
Vom ganzen Bruttolohn, ohne Obergrenze. Beitragspflichtig ist man ab dem 1. Januar nach dem 17. Geburtstag.
1,1 %
Arbeitslosenversicherung
Bis CHF 148'200 Jahreslohn, das sind CHF 12'350 pro Monat. Auf dem Lohnteil darüber fällt seit 2023 keine ALV mehr an.
ab 8 Std.
Nichtberufsunfall (NBU)
Pflicht ab acht Stunden pro Woche beim gleichen Arbeitgeber. Die Prämie zahlt die angestellte Person, den Satz finden Sie in Ihrer UVG-Police.
CHF 22'680
Pensionskasse (BVG)
Pflicht für Angestellte mit mehr als CHF 22'680 Jahreslohn beim gleichen Arbeitgeber. Versichert ist im Minimum der Lohn nach Abzug von CHF 26'460. Wie viel abgeht, steht im Reglement Ihrer Pensionskasse, die Firma zahlt mindestens gleich viel wie die Angestellten zusammen.
QST
Quellensteuer
Bei ausländischen Angestellten ohne Niederlassungsbewilligung C ziehen Sie die Steuer jeden Monat vom Lohn ab und rechnen mit dem Kanton ab.
Arbeitgeberbeiträge
Was die Firma zusätzlich zum Lohn bezahlt
Zu jedem Franken Lohn kommen Beiträge der Firma. AHV und ALV sind schweizweit gleich, der Rest hängt von Kanton, Versicherer und Pensionskasse ab.
| Beitrag | Angestellte | Firma |
|---|---|---|
| AHV/IV/EO | 5,3 % | 5,3 % |
| ALV, bis CHF 148'200 im Jahr | 1,1 % | 1,1 % |
| Berufsunfall (BU) | nichts | Prämie laut UVG-Police |
| Nichtberufsunfall (NBU) | Prämie laut UVG-Police | nichts, ausser die Firma übernimmt sie |
| Familienausgleichskasse (FAK) | nichts, ausser im Kanton Wallis | Satz je nach Kanton und Kasse |
| Pensionskasse (BVG) | laut Reglement | mindestens gleich viel wie die Angestellten |
| Verwaltungskosten | nichts | Beitrag an die Ausgleichskasse, Höhe legt die Kasse fest |
Mindestens CHF 215 pro Kind und CHF 268 pro Kind in Ausbildung und Monat, finanziert über den FAK-Beitrag der Firma. Manche Kantone schreiben höhere Beträge vor.
Rechenbeispiel
Lohnabrechnung für CHF 6'000 brutto im Monat
Eine Malerei in Luzern zahlt einem Vorarbeiter CHF 6'000 brutto pro Monat. Genau rechnen lassen sich die Abzüge mit festen Sätzen, also AHV/IV/EO und ALV. Für eigene Abrechnungen in Excel gibt es unsere Lohnabrechnung-Vorlage.
Abzüge beim Angestellten, Stand 2026:
CHF 6'000.00 × 5,3 % AHV/IV/EO = CHF 318.00
CHF 6'000.00 × 1,1 % ALV = CHF 66.00
CHF 6'000.00 − CHF 384.00 = CHF 5'616.00
Davon gehen noch NBU und BVG ab, je nach Police und Reglement, bei Bedarf die Quellensteuer. Die Firma zahlt zusätzlich CHF 384.00 für AHV/IV/EO und ALV, dazu BU, FAK, BVG und Verwaltungskosten.
Jeden Monat
Lohn abrechnen in der KMU: der Ablauf im Monat
Ob von Hand oder mit Software, die Schritte sind dieselben. Planen Sie sie so, dass der Lohn pünktlich zum Zahltag auf dem Konto ist.
- Änderungen sammeln
Stunden, Ferien, Spesen, Kinderzulagen sowie Ein- und Austritte des Monats.
- Lohn berechnen
Bruttolohn, Abzüge nach den Sätzen 2026, Familienzulagen und Spesen ergeben den Nettolohn.
- Abrechnung übergeben
Jede angestellte Person bekommt eine schriftliche Lohnabrechnung, so verlangt es Art. 323b OR.
- Lohn überweisen
Zum vereinbarten Zahltag, meist Ende Monat, auf das Konto der Angestellten.
- Lohn buchen
Als Personalaufwand in Klasse 5 des Kontenrahmens KMU, die Abzüge als Schulden gegenüber den Versicherungen.
- Beiträge zahlen
Akonto an die Ausgleichskasse: vierteljährlich, über CHF 200'000 Lohnsumme monatlich, jeweils spätestens am 10. Tag nach Quartals- oder Monatsende.
Jahresende
Muss ich den Lohnausweis ans Steueramt schicken?
Je nach Kanton.
In Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Neuenburg, Solothurn, Waadt und Wallis reicht die Firma die Lohnausweise selbst beim Steueramt ein. In den anderen Kantonen bekommen nur die Angestellten ihren Lohnausweis und legen ihn der Steuererklärung bei.
Wie Sie das Formular 11 richtig ausfüllen, steht unter Lohnausweis.
- DezLetzter Lohnlauf des JahresAllfälliger 13. Monatslohn, Boni und Korrekturen gehören noch ins alte Jahr.
- JanLohnausweis für alle AngestelltenFormular 11, in der Praxis bis Ende Januar.
- 30.1.Lohndeklaration an die AusgleichskasseAlle AHV-Löhne des Vorjahres. Danach setzt die Kasse die definitiven Beiträge fest.
- UVGLöhne an Versicherer und PensionskasseAuch Unfallversicherung und Pensionskasse brauchen Lohnsummen und Jahreslöhne für ihre Abrechnung, Fristen laut Vertrag.
- Mit Swissdec in einem SchrittEin zertifiziertes Lohnprogramm schickt die Daten über ELM elektronisch an AHV, FAK, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer und Steueramt.
Selbst, Treuhand oder Software
Wer macht die Lohnbuchhaltung?
Für eine Person mit festem Monatslohn geht es von Hand. Ab zwei, drei Angestellten mit Stunden, Zulagen oder Quellensteuer wird eine Software oder ein Treuhänder schnell günstiger als die eigene Zeit.
Excel
Selbst mit Vorlage
Machbar bei wenigen Angestellten mit festem Lohn. Lohnausweis und Lohnmeldungen füllen Sie von Hand aus, Fehler bei Grenzen und Sätzen fallen oft erst im Januar auf.
Treuhand
Treuhänder
Sie liefern Stunden und Änderungen, er rechnet ab und erledigt die Meldungen. Bezahlt wird pro Abrechnung oder nach Aufwand. Praktisch, wenn die Buchhaltung ohnehin dort liegt.
ab CHF 7
Lohnsoftware
Sätze und Grenzen sind hinterlegt, Lohnausweis und Lohnmeldung entstehen aus den Monatsdaten. Bei bexio kostet der Lohn ab Advanced für eine Person CHF 7 pro Monat zusätzlich.
Software
Lohnbuchhaltung Software: Was bexio Lohn kostet
Paket plus Lohnmodul für die genannte Zahl Personen, in Ultimate ist der Lohn inklusive. Preise im Jahresabo pro Monat, exklusive MWST, laut bexio am 3. November 2026. In Basic gibt es keinen Lohn.
- Swissdec-zertifiziert laut bexio nach Version 5.3, die Lohnmeldung geht elektronisch an AHV, Versicherungen und Steueramt
- Lohnausweis wird aus den Monatsdaten erstellt, ohne Abtippen
- Ultimate mit Lohn inklusive für bis zu 25 Personen, dazu 25 Benutzer
- 30 Tage testen ohne Kreditkarte: Getestet wird Ultimate, der Lohn ist also dabei
Andere Programme mit Swissdec-Lohn: Swiss21 rechnet eine Lohnabrechnung pro Monat gratis ab, jede weitere kostet CHF 3.50. KLARA verrechnet pro Lohnabrechnung. Mehr dazu unter bexio-Alternativen.
bexio Lohn 30 Tage testenWerbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Fragen
Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung
Die Antworten gelten für Angestellte von Firmen in der Schweiz, Stand November 2026. Im Zweifel fragen Sie Ihre Ausgleichskasse.
Antworten
Wie viel Prozent wird 2026 vom Lohn abgezogen?
Fest sind 5,3 % für AHV/IV/EO und 1,1 % für die ALV, zusammen 6,4 %. Dazu kommen die Prämie für Nichtberufsunfälle und der BVG-Beitrag, deren Höhe von Police und Pensionskasse abhängt. Bei ausländischen Angestellten ohne Bewilligung C kommt die Quellensteuer dazu.
Ab welchem Lohn muss ich Angestellte in der Pensionskasse versichern?
Ab einem Jahreslohn von mehr als CHF 22'680 beim gleichen Arbeitgeber. Versichert ist im Minimum der Lohn nach Abzug von CHF 26'460. Für 2027 steigen die Werte auf CHF 23'040 und CHF 26'880.
Muss ich für Aushilfen mit kleinem Lohn AHV abrechnen?
Übersteigt der Lohn CHF 2'500 im Kalenderjahr nicht, werden AHV-Beiträge nur auf Verlangen der angestellten Person erhoben. Ausnahmen gelten für Angestellte in Privathaushalten und bei Arbeitgebern im Kulturbereich, dort sind die Beiträge immer geschuldet.
Muss ich mir als Inhaber einer Einzelfirma einen Lohn abrechnen?
Nein. Als Inhaber einer Einzelfirma sind Sie selbständig und zahlen AHV direkt auf Ihrem Gewinn, mehr dazu unter AHV für Selbständige. Anders bei der GmbH: Wer dort gegen Lohn arbeitet, auch als Gesellschafter, ist angestellt und bekommt eine Lohnabrechnung.
Wer zahlt die Familienzulagen?
Die Firma, über ihren Beitrag an die Familienausgleichskasse. Der Satz hängt von Kanton und Kasse ab. Nur im Kanton Wallis zahlen auch die Angestellten einen Beitrag.
Bis wann muss die Lohndeklaration bei der Ausgleichskasse sein?
Spätestens am 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres. Auf dieser Grundlage setzt die Ausgleichskasse die definitiven Beiträge fest und verrechnet sie mit den Akontozahlungen.
Quellen und Stand
- Merkblatt 2.01: Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO (Stand 1. Januar 2026) und Merkblatt 2.08: Beiträge an die Arbeitslosenversicherung
- BSV: Finanzierung der beruflichen Vorsorge und BSV: Finanzierung der Familienzulagen; BVG-Grenzwerte 2026 und 2027
- ch.ch: Das Wichtigste zur Quellensteuer
- Swissdec: Lohnstandard-CH (ELM) für Anwender
- Obligationenrecht, Art. 323b (Lohnabrechnung); ESTV: Lohnausweis Formular 11
- Preisseite von bexio (Pakete und Lohn), abgerufen am 3. November 2026; Preisseiten von Swiss21 und KLARA (ohne Link)
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